Coordenador de Administração de Vendas
Descrição da vaga
Buscamos um profissional para coordenar as atividades administrativas da área de Vendas, assegurando a eficiência dos processos comerciais, o suporte à equipe de vendas, a qualidade do atendimento aos clientes e a integração entre as áreas envolvidas, contribuindo para o alcance dos objetivos comerciais da empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Coordenar a rotina administrativa da equipe de Administração de Vendas,
distribuindo atividades, acompanhando resultados e promovendo a melhoria
contínua dos processos.
- Administrar e monitorar os processos de vendas, desde a entrada dos pedidos até o
faturamento, garantindo conformidade, agilidade e qualidade das informações.
- Dar suporte administrativo e operacional à equipe comercial, assegurando o
cumprimento das políticas comerciais e dos procedimentos internos.
- Prestar atendimento a clientes internos e externos, solucionando demandas
relacionadas aos processos de vendas e pós-venda.
- Atuar como ponto de contato para clientes estratégicos, conduzindo reuniões,
critical calls e tratativas de demandas prioritárias.
- Elaborar relatórios gerenciais, indicadores de desempenho (KPIs) e análises de
resultados para suporte à tomada de decisão.
- Desenvolver análises de dados e inteligência de mercado, identificando
oportunidades de melhoria dos processos comerciais e tendências de negócios.
- Elaborar apresentações, documentos, procedimentos e comunicações da área.
- Apoiar as atividades de CRM, garantindo a atualização e integridade das
informações comerciais.
- Dar suporte às atividades de SAC, contribuindo para a resolução de reclamações,
acompanhamento de indicadores e melhoria da experiência do cliente.
- Promover a integração entre as áreas Comercial, Logística, Financeiro, Crédito,
Faturamento, Marketing e Atendimento, garantindo a fluidez dos processos.
- Identificar oportunidades de melhoria, propondo ações para otimização dos
processos e aumento da produtividade da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Marketing ou áreas correlatas;
- Pós-graduação ou MBA em Marketing, Gestão Comercial ou áreas afins será um diferencial.
- Experiência de 5 anos em Administração de Vendas, Backoffice Comercial ou Coordenação Comercial.
- Conhecimento em processos comerciais, gestão de pedidos, CRM, atendimento ao cliente e indicadores de desempenho.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
- Experiência com sistemas ERP e CRM.
- Capacidade de análise, para ser capaz de diagnosticar a melhor decisão a ser tomado em situações de risco, ser dinâmico e proativo, para que não precise esperar ordens superiores na tomada de decisões estratégicas, possuir facilidade em se comunicar, tanto na oratória, quanto na escrita e possuir capacidade de lidar com pessoas e trabalhar em equipe e se destacar em obter conhecimentos sobre gestão estratégica e relações empresariais.
Informações adicionais
- Horário de Trabalho - Não subordinado a horário conforme Art 62 Inciso I da CLT.
- Refeitório no local;
- PPR anual;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de Vida;
- TotalPass;
- Estacionamento interno;
- Reembolso de combustível.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Contratação